Como hacer un indice automatico

Cómo hacer un índice en Word

Cualquier cambio que haga en la apariencia del índice se mostrará en la vista previa de impresión. El índice se inserta, llenándose automáticamente con todas las entradas del índice en el documento. En este post, compartiré cómo construir un índice dinámico de Microsoft Word, es decir, uno que se pueda actualizar automáticamente sin tener que reconstruirlo, utilizando 2 métodos: el método de Marcar e Indexar y el uso de un archivo de concordancia.

Al igual que un índice de contenidos en Word, puede insertar un índice y luego actualizarlo automáticamente. Esto elimina gran parte del trabajo manual de la creación de estas grandes fuentes de referencia. Aquí le mostraremos cómo marcar sus entradas de índice, crear el índice y actualizarlo en Word.

Aunque Word puede crear tu índice automáticamente, no es lo suficientemente inteligente como para saber qué elementos quieres incluir en él. Así que para crear tu índice, tendrás que marcar las entradas. Esta es la mayor parte del trabajo que harás para el índice.

Pero una vez que empieces a marcar las entradas, podrás recorrerlas rápidamente. Este artículo fue escrito por un escritor técnico con experiencia. Como escritor técnico, produzco documentos largos de miles de páginas de material técnico.

Los índices forman parte de mi juego. No puedo decirte cómo producir uno automáticamente, pero sí cómo producirlo fácilmente. Antes de 1990, más o menos, la indexación era una profesión propia; además de un autor y un editor, un libro grande tenía un indexador.

Incluso hoy en día, si se está haciendo un libro como una enciclopedia médica que va a permanecer impreso durante muchos años, es simplemente estúpido no utilizar un indexador profesional. Los índices realmente buenos son una mezcla equilibrada de ciencia y arte, y la mejora de la calidad que hace un profesional bien vale la pena pagarla. Por supuesto, hoy en día somos pocos los que trabajamos en publicaciones que vayan a durar lo suficiente como para justificar este esfuerzo.

Y aún somos menos los que tenemos tiempo para elaborar un índice de este tipo. Si tiene tiempo, consiga un ejemplar de «Indexing, The Art of», de G. Norman Knight Allen & Unwin, ISBN 0-04-029002-6. Norman Knight es un antiguo presidente de la Sociedad de Indexadores, y su libro es sencillo y encantador.

Leyéndolo, pronto te darás cuenta de que indexar no es difícil; simplemente requiere atención al detalle y paciencia. Índices de concordancia Le ruego que no pierda el tiempo con un índice de concordancia para la mayoría de las publicaciones. El resultado es un enorme montón de basura de muy poca utilidad para el lector.

Además, se tarda casi tanto en hacer como en generar un índice correctamente.

Cómo hacer un índice automático en Microsoft Office Word

El índice de concordancia es un resabio del pasado, cuando la gente esperaba desesperadamente producir un «índice automático» para reducir el trabajo.. Todos los principales procesadores de texto los hacen, y ningún escritor o editor profesional permitiría, hoy en día, uno. Para crear un índice de concordancia, debes crear una tabla con todos los términos que quieres que Word encuentre en una columna, y la entrada del índice que quieres ver para cada término en la otra.

Para más información, consulte «Crear un archivo de concordancia» en el archivo de ayuda de Word. Pero el resultado final es que tiene cada término indexado en TODOS los lugares en los que aparece. La mayoría de las menciones de un término en un libro son simplemente referencias de paso: lo que el lector quiere ver en el índice es sólo un número de página; el que contiene el tema principal del término.

Si les haces ir primero a otros 20 sitios, pensarán muy mal de ti. El uso de herramientas ofimáticas para proyectos laborales o estudiantiles es común en todo el mundo desde hace décadas, aunque la mayoría de los usuarios no son conscientes de todas las posibilidades que este software ha ido añadiendo a lo largo de los años en el momento de la creación. de documentos.

En esta ocasión nos centramos en cómo hacer un índice automático en Microsoft Office Word. Tener la posibilidad de organizar rápidamente diferentes segmentos o capítulos de un texto largo para poder acceder a él rápidamente con un par de clics, puede ser muy útil para quienes vayan a leerlo. Aunque la opción está algo escondida en la versión de Word para PC y no para Android, su configuración es bastante sencilla y sólo requiere darle el formato correcto al texto.

Por último, para cambiar ciertos parámetros de cómo se muestra el índice automático en Word, hay que elegir «Índice personalizado» al final de la lista de opciones y elementos como mostrar o no los números de página en los que se encuentran los títulos, poner una línea divisoria entre el título y el número de página, qué carácter se utilizará para esta línea y, obviamente, modificar el formato o el tipo de letra que se previsualizará. Los índices son estructuras jerárquicas que ayudan a localizar determinados contenidos. En trabajos académicos y profesionales con páginas largas, es recomendable utilizar un índice para facilitar el proceso de búsqueda e ir directamente al punto que se quiere leer.

Por ello, en este artículo observarás con detalle cómo crear un índice automático en word, que podrás editar al instante si realizas algún cambio en el texto Los índices son una de las últimas estructuras que hay que hacer en cualquier trabajo académico o profesional