Como hacer relaciones en access

Instrucciones sobre cómo crear relaciones en Access

En este artículo se explica cómo crear una relación sencilla utilizando Access para Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 y Access para Mac. Con Access abierto, vaya al menú Herramientas de la base de datos en la parte superior del programa. Dentro del área de Relaciones, selecciona Relaciones. La siguiente lección de vídeo, titulada «La ventana de relaciones», muestra cómo crear relaciones en Access.

Esta lección de vídeo pertenece a nuestro tutorial completo de Access, titulado «Mastering Access Made Easy v. 2019 y 365». Access crea una unión interna entre tablas relacionadas cuando las añade.

Cuando creas claves primarias y claves foráneas, tienes el mismo campo en más de una tabla, Access crea esa relación por ti y crea el inner join. Puede crear una unión interna arrastrando un campo de una tabla a otra en la vista de diseño de la consulta. Aparecerá una línea para mostrar que se ha creado una unión.

Una unión externa indica que la consulta debe incluir todas las filas de una tabla y, a continuación, las filas de la otra tabla que comparten un valor en ambos lados de la unión. Hay tres tipos de relaciones de tablas que se pueden tener en Access: una a varias, varias a varias y una a una, pero la relación una a varias es la más útil para los principiantes, así que es la que veremos aquí. Una relación Uno-a-Muchos es una relación entre dos tablas donde un registro en una tabla puede ser usado repetidamente como un valor en otra tabla.

Cómo crear, editar y eliminar una relación de tabla en Microsoft Access

Creación de relaciones uno-a-muchos entre tablas Las dos razones más comunes con las que te encontrarás para crear relaciones uno-a-muchos entre tablas son las siguientes: Como este post se centra principalmente en proporcionar cada pizca de información con respecto a las relaciones de MS Access.. Aparte de esto, el blog también le ayudará en el aprendizaje fácil de las diferentes formas de crear relaciones en Access y cómo eliminar la relación en Access. Cuando alguien utiliza una tabla relacionada en la consulta, la relación permite a Access hacer una selección sobre, que los registros de cada tabla deben ser combinados en el conjunto de resultados.

A estas alturas, ya has configurado las tablas que necesitas para tu base de datos y has creado campos para las diferentes tablas. Las relaciones proporcionan a Access 2007 los medios para reunir esta información cuando la necesite. Esta lección explica cómo establecer relaciones entre las tablas de una base de datos de Access 2007.

Aprenderá a leer y manipular el mapa de relaciones. También aprenderá sobre las claves primarias y foráneas, los tipos de relación y la integridad referencial. Access 2007 permite editar las relaciones que ya existen.

Esto puede hacerse mediante el comando Editar relaciones de la cinta de opciones. Sin embargo, una forma mucho más sencilla es simplemente hacer doble clic en el enlace que aparece en el mapa de relaciones. Cualquiera de los dos métodos hace que aparezca el cuadro de diálogo Editar relaciones, en el que se puede cambiar la configuración.

Cómo crear una relación en Microsoft Access

La integridad referencial de los datos ayuda a Access a mantener los datos limpios al eliminar los registros relacionados.. Por ejemplo, si se elimina un empleado de la tabla Empleados, también se eliminan los registros de beneficios de ese empleado de la tabla Beneficios. Pero en algunas relaciones, como en este ejemplo, la integridad referencial no tiene sentido: si eliminamos un empleado, no queremos que se elimine el vehículo de la tabla Coches de empresa, porque el coche seguirá perteneciendo a la empresa y se asignará a otra persona.

Bien, ya ha creado su primera tabla. Este tutorial le mostrará cómo crear las siguientes tablas que se utilizarían en una base de datos típica de pedidos de clientes. Estas tablas se unirán a través de relaciones.

Esta guía de formación le mostrará cómo crear relaciones de uno a muchos en Microsoft Access. En este vídeo de formación utilizamos Microsoft Access 2016, sin embargo, los conceptos que se aprenden aquí se pueden migrar a prácticamente cualquier sistema de base de datos. Este tutorial gratuito es parte de una serie que le mostrará cómo crear una base de datos de Access 2016 desde la etapa de planificación hasta los formularios y las consultas.

Así que asegúrese de seguir regresando para ver las diversas actualizaciones que hemos hecho